41 счет это – 41 счет бухгалтерского учета

Правильно заполнить бухгалтерскую отчетность помогут следующие справочники, их можно скачать:

41 счет бухгалтерского учета это активный синтетический балансовый счет для обобщения информации о поступлении и выбытии товаров – то есть имущества, приобретенного для дальнейшей перепродажи. Также счете 41 учитывают тару.

Чаще всего приобретать товары приходится фирмам, ведущим бизнес в сфере торговли и общественного питания. Но так как торговые операции могут возникнуть в деятельности любого экономического субъекта, задействовать 41 счет могут даже организации, далекие от ведения регулярной торговой деятельности.

Правила расчета стоимости имущества для отражения на 41 счете устанавливает ПБУ 5, утвержденное приказом Минфина от 09.06.01 г. № 44н, а порядок отражения этих сумм на счета 41 регулирует План счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и Инструкция по его применению.

Далее в статье смотрите субсчета счета 41 в бухгалтерском учете, проводки по 41 счету и примеры.

Другие документы и ссылки по составлению отчетности

Ознакомившись со счетом 41 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

41 счет бухгалтерского учета это источник для формирования различных бухгалтерских отчетов. Например, стоимость товарных остатков,  числящаяся на счете 41 в бухгалтерском учете, отражается в Балансе. А в Отчет о финансовых результатах попадают расходы на закупку имущества и доходы от его перепродажи.

При большом ассортименте недорогих товаров либо при множестве поставщиков и покупателей ведение учета и подготовка отчетности может отнимать много времени. Сложности также могут возникать, если формировать бухотчетность приходится часто – например, ежемесячно. В таких случаях удобнее составлять бухгалтерские отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа «БухСофт» автоматически проведет реформацию с учетом особенностей ведения деятельности компании и подготовит бухгалтерскую отчетность на основе полученных данных. Отчет будет протестирован всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Скачать баланс онлайн

Субсчета счета 41 в бухгалтерском учете

С точки зрения бухгалтерского учета товары считаются активами и относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Активы — это любые объекты, находящиеся под контролем фирмы, ценность которых заключается в том, что они могут принести ей доход в будущем. В случае с товарами доход предполагается от их перепродажи по цене, превышающей стоимость приобретения. Однако при необходимости товары можно обменять, погасить ими задолженность перед контрагентом и т.д., что также означает получение дохода с экономической точки зрения.

Чтобы отразить имущество на счете 41, фирма должна иметь надежную информацию о его цене, определив ее одним из разрешенных способов.

Счета второго порядка (субсчета) открываются к синтетическим балансовым счетам первого порядка, чтобы детализировать учетную информацию. Такая детализация дает возможность проанализировать поступление и выбытие товаров по ассортименту, контрагентам, другим признакам, получить качественные данные для управленческого и финансового анализа, составить отчетность.

Единая для всех фирм структура и нумерация субсчетов приведены в Плане счетов из приказа от 31.10.2000 г. № 94н и в Инструкции по его применению. Например, 41 счет бухгалтерского учета это как минимум четыре субсчета:

• «Товары на складах», номер субсчета 41-1;

• «Товары в рознице», номер субсчета 41-2;

• «Тара», номер субсчета 41-3;

• «Покупные изделия», номер субсчета 41-4.

Какие из перечисленных субсчетов 41 счета использовать, каждая фирма решает самостоятельно в зависимости от того, какие операции приходится отражать в связи с особенностями ее деятельности.

Проводки по 41 счету и примеры

Записи по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывают поступление и наличие имущества, предназначенного для перепродажи. Корреспонденция по дебету 41 счета бухгалтерского учета показывает, от кого и каким способом получены товары – например, путем:

• закупки;

• получения в виде вклада в уставный капитал;

• получения безвозмездно;

• поступления по обмену на другое имущество и т.д.

Записи по кредиту 41 счета бухгалтерского учета отражают выбытие имущества. Корреспонденция по кредиту 41 счета бухгалтерского учета показывает, кому и каким способом переданы товары. Наиболее распространенные корреспонденции по дебету и по кредиту счета 41 смотрите в таблице.

Таблица. Проводки по 41 счету

Для иллюстрации корреспонденций по счету 41 в бухгалтерском учете приведем по одному числовому примеру — для случая поступления товаров и по их выбытию.

Пример 1

ООО «Символ» торгует посудой. В январе было закуплено 1000 стеклянных стаканов для перепродажи по цене 60 р. за единицу (в т.ч. НДС 10 р.). Оплата перечислена в том же месяце. Также при проведении инвентаризации было выявлено 5 кружек рыночной стоимостью 80 р.

Какие проводки по счету 41 сделал бухгалтер «Символа», смотрите в таблице.

Дт	Кт	Сумма	Расчет показателя	Смысл хозяйственной операции
При закупке стаканов
41	60	50 000 р.	((60 р. – 10 р.) х 1000 шт.)	Оприходованы стаканы
19	60	10 000 р.	10 р. х 1000 шт.	Отражен «входной» НДС со стоимости стаканов
68 субсчет «Расчеты по НДС»	19	10 000 р.	—	Заявлен вычет «входного» НДС
60	51	60 000 р.	60 р. х 1000 шт.	Оплачены стаканы поставщику
При выявлении кружек
41	91-1	400 р.	80 р. х 5 шт.	Оприходованы кружки, выявленные при инвентаризации

При ведении коммерческой деятельности главная цель – это получение прибыли. Чтобы ее получить, достаточно перепродать товары по цене выше закупочных. Об этом – в примере 2.

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим, что в феврале «Символ» продал оптом 500 стаканов по цене 72 р. за единицу (в т. ч. НДС 12 р.), а 5 кружек подарили ветеранам на 23 февраля.

Какие проводки по счету 41 сделал бухгалтер «Символа», смотрите в таблице.

Дт	Кт	Сумма	Расчет показателя	Смысл хозяйственной операции
При продаже стаканов
62	90-1	36 000 р.	(72 р. х 500 шт.)	Реализованы стаканы
90-2	41	25 000 р.	((60 р. – 10 р.) х 500 шт.)	Списаны проданные стаканы
90-3	68 субсчет «Расчеты по НДС»	6000 р.	12 р. х 500 шт.	Числен НДС при реализации стаканов
51	62	36 000 р.	—	Получена оплата за стаканы от покупателя
При передаче кружек
91-2	41	400 р.	80 р. х 5 шт.	Списаны кружки по факту их передачи ветеранам

www.buhsoft.ru

Счет 41 в бухгалтерском учете в 2019 году

Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.

Счет 41 «Товары»

Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете. Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание. Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.

41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Типовые проводки по счету 41

В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

• Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.

Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка

• Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

• Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

• Дебет 90 — Кредит 41.

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

• Дебет 94 — Кредит 41.

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Счет в Казначействе и бухучете

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

ppt.ru

41 счет — это… Что такое 41 счет?

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т. п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения

Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами:

Бухгалтерская энциклопедия. 2013.

buhgalter.academic.ru

Использование 41 счета в бухгалтерском учете

Сч. 41 «Товары» широко применяется организациями для сбора сведений о хранящихся на складах и реализуемых потребителям товарно-материальным ценностям, предварительно покупаемым для дальнейшей продажи.

Счет 41 в бухгалтерском учете отображает все перемещения товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации контрагентам. Учет товаров наиболее часто используется на предприятиях торговой сферы. Использование сч.41 производственными предприятиями допустимо в случаях, когда продукция заранее приобретена у поставщиков с целью перепродажи или дополнительная комплектация готовой продукции не включается в ее себестоимость.

Счет 41 в бухгалтерском учете – это важнейшая составляющая системы контроля в торговых предприятиях. На нем фиксируется основная информация:

1. Закупка у поставщиков, перемещение между складами хранения и дальнейшая отгрузка продукции покупателям;
2. Тара (приобретенная у поставщиков или произведенная). Исключение – тара, используемая для потребностей фирмы и учтенная в организации в составе хозяйственного инвентаря;
3. Покупные изделия производственных организаций.

Внимание! Изделия, принятые на комиссию или ответственное хранение отображаются на забалансовых счетах.

Сч. 41 «Товары» является активным. По дебету отображается информация о поступлениях продукции от поставщиков по закупочным ценам, по кредиту – перемещение на другой склад или реализация потребителям.  Все дополнительные расходы по транспортировке изделий учитываются по сч.44 «Расходы на продажу».

Внимание! Для розничной торговли предусмотрено дополнительное использование сч. 42 «Торговая наценка» при отражении товаров по продажным ценам.

При реализации продукция списывается с Кт 41 счета в Дт 90.02 (себестоимость продаж) по себестоимости, определяемой в зависимости от утвержденной учетной политики компании:

1. Метод ФИФО – по стоимости первых закупок;
2. По средней себестоимости.

Основные субсчета

 Для учета активов организации, закупленных и предназначенных для дальнейшей продажи, могут открываться дополнительные субсчета:

1. 41.01 — Товары на складах
2. 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости) 
3. 41.03 — Тара под товаром и порожняя
4. 41.04 — Покупные изделия

Ведение обособленного учета продуктов по субсчетам позволяет четко разграничивать движение тех или иных видов имущества для продажи. Кроме того, использование субсчетов целесообразно при совмещении различных видов деятельности (например, УСН и ЕНВД по рознице).